主任：刘金林

工作职责：主持办公室全面工作。

副主任：黄绿芳

工作职责：

1.协助主任做好办公室日常事务；

2.分管学校保密委员会办公室，督促检查学校保密委员会办公室各岗位责任的落实；

3.负责涉密文件的拟办意见和工作安排；

4.负责指导学校保密委员会办公室做好涉密文件的接收、登记、管理、传阅，提供利用，清退归档等工作；

5.督促学校保密委员会办公室做好上级单位公文传输平台的管理和维护工作；

6.负责指导学校印章的保管、使用和登记工作；

7.负责指导学校党政文件的编号、印制、发布、归档等工作；

8.做好领导交办的其他工作任务。

副主任：覃祖聪

工作职责：

1.协助主任做好办公室日常事务；

2.分管办公室文书科，督促检查文书科各岗位责任的落实；

3.负责校内党政公文审核、拟办意见等工作；

4.负责指导文书科做好党委常委会、校长办公会的会议纪要、记录的整理和归档等工作;

5.负责协调落实校外来文的工作安排和拟办意见等工作；

6.负责指导文书科做好文书档案的收集、整理、归档和保管工作；

7.负责学校公文处理系统的权限管理、日常维护、系统升级等工作；

8.收集学校各职能部门和学院的相关信息，做好决策咨询服务；

9.负责学校规章制度建设、党政相关文稿的起草、审核工作；

10.做好学校各单位公文管理员队伍的业务培训工作；

11.督促文书科做好上级单位公文传输平台的管理和维护工作；

12.做好领导交办的其他工作任务。

副主任：兰晓峰

工作职责：

1.协助主任做好办公室日常事务；

2.分管督查室，督促指导督查室各项工作落实；

3.负责督查室队伍建设、机制建设工作；

4.负责学校年度工作要点的督促检查落实；

5.负责学校年度行动计划的制定和督促检查落实；

6.负责上级工作部署和学校领导批示件的督促检查落实；

7.负责党委常委会、校长办公会等会议决议的督促检查落实；

8.负责校长办公会的组织、会议材料收集及会议纪要撰写等相关工作；

9.负责信访事项办理工作的督促指导落实；

10.协助做好多校区管理工作；

11.完成领导（批）交办的其他工作。

副主任：元  建

工作职责：

  1.协助主任做好办公室日常事务；

  2.分管办公室综合科，督促检查综合科各岗位责任的落实；

  3.协助做好武鸣校区管理工作；

  4.负责学校党政领导出席各种会议、庆典，调研，会宾等公务活动相关服务工作；

  5.负责上级领导和校外重要来宾的接待工作；

  6.协助做好学校全校性会议和活动的组织、统筹、协调工作；

  7.协助做好学校办公经费的管理和使用工作；

  8.协助做好学校各类综合协调工作；

  9.负责学校每周会议安排工作；

  10.负责联系学校法律顾问；

  11.负责学校会议场所使用管理工作 ；

  12.负责学校各类大型会议、重要活动的会务工作；

  13.负责配合学校相关部门下达的各类行政事务工作；

  14.完成领导（批）交办的其他工作。

副主任：张丽娟

工作职责：

     1. 协助主任做好办公室日常事务；

     2. 分管办公室秘书科，督促检查秘书科各岗位责任的落实；

     3. 负责学校综合类重要文稿的撰写和校对工作；

     4. 负责学校各类活动、会议的学校领导致辞讲话的审核工作；

     5. 负责学校大事记相关内容撰写工作；

     6. 负责校园网学校简介内容更新工作；

     7. 负责做好学校各项事业基本数据的搜集、整理及报送工作；

     8. 完成领导交办的其他工作。