文书科工作职责

文书科负责学校与校内外各单位非涉密（党委、行政）公文的流转和办理，以及相应的公文督办、归档等系列工作，在全校公文处理工作中发挥中心枢纽的作用。主要包括：

1.负责做好各种公文、信件的签收、登记、录入、分办、批办、传阅、承办及公文交换管理工作；

2.负责党委常委会、校长办公会的会议纪要、记录的整理和归档等工作；

3.负责自治区政府、自治区教育厅发文系统收文及维护工作；

4.负责校内来文（含纸质文）的审核、流转工作；

5.负责校外来文的收发、扫描、录入、流转、归档、保管等工作；

6.负责学校公文处理系统的权限管理、日常维护工作；

7.负责以学校及办公室名义制发的公文审核、呈签、校对等工作；

8.负责学校相关规章制度的制定、修改和废止，并定期发布汇编，完善公文办理的各项规章制度；

9.负责文书档案的收集、整理、归档和保管工作；

10.负责各单位办公室公文管理员队伍业务培训工作；

11.负责事业单位法人年度报告撰写工作；

12.承办办公室领导交办的其他事项。

科长：

岗位职责：

1.协助分管领导做好校内报文（含纸质文）的公文审核、流转工作；

2.协助分管领导做好校外来文的收发、扫描、录入、流转、归档、保管工作；

3.负责党委常委会、校长办公会的会议纪要、记录的整理和归档等工作；

4.协助分管领导做好自治区政府、自治区教育厅发文系统收文及维护工作；

5.协助分管领导做好学校公文处理系统的权限管理、日常维护、系统升级等工作；

6.协助分管领导做好学校规章制度建设、党政相关文稿的起草、审核工作；

7.协助分管领导做好学校各单位办公室公文管理员队伍的业务培训工作；

8.做好领导交办的其他事项。

科员：洪姗姗

岗位职责：

1.负责做好各种公文、信件的签收、登记、录入、流转及公文交换管理工作；

2.协助分管领导和科长做好校内报文（含纸质文）的公文审核、流转工作；

3.协助分管领导和科长做好校外来文的收发、扫描、录入、流转、归档、保管等工作；

4.协助分管领导和科长做好党委常委会、校长办公会的会议纪要、记录的整理和归档等工作；

5.协助分管领导和科长做好自治区政府、自治区教育厅发文系统收文及维护工作；

6.协助分管领导和科长做好学校公文处理系统的权限管理、日常维护、系统升级等工作；

7.协助分管领导和科长做好学校规章制度建设、党政相关文稿的起草、审核工作；

8.协助分管领导和科长做好学校各单位公文管理员队伍的业务培训工作；

9.做好领导交办的其他事项。