武鸣校区党政事务服务中心工作职责
武鸣校区党政事务服务中心(以下简称:服务中心)在学校党委行政的领导下,以“党建引领、融合优化、协调联动、数字赋能”为工作抓手,紧紧围绕节约、高效、共享的工作原则扎实推进武鸣校区政务服务工作标准化、规范化、信息化,构建师生满意的事务审批和服务保障平台,实现“一站式办理”的服务目标,为武鸣校区高效正常运转提供保障。具体职责如下:
1.统筹协调服务中心日常管理工作;
2.制定、执行服务中心管理制度;
3.负责学校对武鸣校区工作部署的协调、督促、检查、落实;
4.负责做好武鸣校区有关工作协调和校园管理综合治理工作;
5.负责协调应对武鸣校区紧急突发事件;
6.负责武鸣校区校级公务接待工作;
7.负责武鸣校区校级会议场所、接待室的使用管理;
8.统筹协调武鸣校区值班工作;
9.落实学校领导批交办的其他事项。
主 任:元建(兼)
岗位职责:
1.主持服务中心全面工作;
2.负责统筹学校对武鸣校区工作部署的协调、督促、检查、落实;
3.负责统筹武鸣校区有关工作协调和校园管理综合治理工作;
4.负责统筹协调武鸣校区紧急突发事件;
5.完成学校领导批交办的其他事项。
科员:黎勇宏
岗位职责:
1.负责服务中心日常事务管理工作,保障其规范运行;
2.协助做好服务中心管理制度的制定、执行;
3.协助做好学校对武鸣校区工作部署的协调、督促、检查、落实;
4.协助做好武鸣校区有关工作协调和校园管理综合治理工作;
5.协助做好应对武鸣校区紧急突发事件;
6.负责武鸣校区周例会的会议组织、纪要拟写、任务派发和跟进工作;
7.负责协调、监督武鸣校区值班工作;
8.协助做好上级领导和校外来宾的公务接待工作;
9.负责武鸣校区校级会议场所、接待室的使用管理;
10.负责服务中心固定资产管理工作;
11.完成领导其他批交办事项。
科员:刘少兰
岗位职责:
1.协助做好周例会的准备工作和任务派发;
2.协助做好校领导到武鸣校区的值班工作;
3.协助做好夜间值班、周末值班服务和监督工作;
4.负责流转文件的投递、转接工作;
5.负责武鸣校区校级会议场所、接待室使用管理和卫生保洁、卫生督查工作;
6.负责服务中心办公用品计划、采购、管理工作;
7.负责学校领导参与的会务服务工作;
8.负责会务服务小组的管理工作;
9.负责勤工助学及公益岗学生的管理工作及培训工作;
10.做好领导(批)交办的其他工作。
窗口岗位工作人员
党政事务服务中心各窗口实行业务延申,服从服务中心统筹安排,经窗口部门充分授权,在授权范围内履行以下工作职责:
1.负责对本部门窗口服务事项的办理、流转、督办、反馈等工作;
2.负责本部门窗口的服务项目建设;
3.根据职能归口落实学校关于武鸣校区的工作部署;
4.负责本部门与服务中心的协调联络,参加服务中心组织的工作例会,落实、反馈会议议定事项。