第一章 总则

第一条 为规范我校因公出国工作，促进我校的国际合作与交流，根据国家出国审批和管理工作的有关规定，特制定本办法。

第二条 凡我校正式在编教职工执行出国访问考察、合作研究、实习培训、短期讲学、出席国际会议等任务（以下简称因公短期出国），出访期限在3个月以内（含三个月），并需持因公护照出国（境）的，均纳入本办法管理。

第三条 因公赴香港、澳门、台湾人员的审批与管理适用本办法。

第二章 因公出国（境）申请要求

第四条 因公出国（境）必须有明确的公务目的和实质性内容，出访单位与出访目的必须符合出访人员目前的身份。出国（境）参加国际会议一般应有论文发表（会议不采用论文形式者除外）。

第五条 因公出国（境）实行按计划派出，每年11月份上报下一年度出国公务计划，未列入计划的项目不予办理。

第六条 申请出国（境）人员必须提供邀请方的合格邀请函（电）（有明确的出访目的、出访日期、停留期限、费用负担办法、邀请人亲笔签名）及其他办理签证所必须的文件。国际交流处以邀请信的邀请期限、路途所需时间，对在外停留期限进行审批。

第七条 参加跨单位组团出访的，还需提供组团单位的征求意见函、出访日程、出访费用预算、出国任务通知书和出国任务批件。

第八条 有下列情形之一者，一般不予因公派出：

1.出国人员的专业与出访任务不相符；

2.无权出具出国（境）任务通知书的协会、中心等单位组织的出访活动；

3.通过因私渠道申请同一国家签证已被拒签者；

4.其他不宜因公出访者。

第三章 申请及办理手续程序

第九条 按计划执行因公短期出国的团组或教职工个人先到国际交流处领取、填写《广西民族大学出国人员申报表》，并阐明经费来源，由所在部门领导签署意见。国际交流处收到申请表及相关材料后，拟文报请学校领导审批,其中：正处级领导干部和党群系统副处级领导干部由党委书记审批；行政系统副处级领导干部和处级以下人员由校长审批。经同意后，由学校在校内张榜“因公出国（境）信息公示”，公示时间为5个工作日。公示结束后，由学校纪委办公室出具公示结果。

第十条 国际交流处根据公示结果，拟定因公出国报批文件，呈学校领导审批签发，上报自治区教育厅及自治区外事办公室审批。校级正职领导出访申报时，校长出访任务由校党委书记审签，校党委书记出访任务由校长审签；校级副职领导出访，由校党委书记审签。正处级领导干部和党群系统副处级领导干部出访申报时，由校党委书记签发；行政系统副处级领导干部出访申报时，由校长签发。专业技术人员及处级以下人员出访申报时，报上级有关部门审批的文件由校长签发。

第十一条 处级以上领导干部因公出国（境）的，由党委组织部会同学校纪委（监察室）负责对其政治表现和廉洁情况进行审查并签署意见。

第十二条 自治区外事办公室下达出国（境）任务批件后，国际交流处通知出国人员办理相关的出国手续。

第十三条 如根据前往国家、地区要求，须持因私护照出访者，按上述程序因公审批获得任务批件后，应到南宁市公安局出入境管理部门申请因私护照，自行向相关外国驻华使领馆申请签证。国际交流处不负责办理因私护照和签证事宜。

第四章 出访经费使用管理

第十四条 按照学校出访计划，由学校财政预算项目（含出国经费、科研经费、人才培养经费、行政经费等）或由国内其他单位提供资助的出访，将列入学校年度出国经费使用额度。出访申报时，学校出具经费审核表，上报自治区教育厅、财政厅审批。

第十五条 凡由外方提供资助的因公出访，若外方提供资助标准已超过国家财政部相应规定，均不得再从有关的科研经费、人才培养经费或行政经费中支付费用。

第十六条 因公出国（境）人员要选择经济合理的路线。在出国（境）前未报学校批准，擅自改变出访路线、增加出访地或延长出访时间的，所增加费用必须自理。

第十七条 出国（境）人员应严格执行各项费用开支标准，不得突破预算。回国报销时，必须出具国（境）外费用支出明细表和相关发票。回校后应在一个月内到学校财务处审核报销。

第十八条 事先未经学校批准的出访不属于公务出访，不得用公款报销出国（境）费用。

第五章 附则

第十九条 因公出国（境）团组、人员在完成出访任务回国后一个月内须向学校提交出访报告。

第二十条 因公出国（境）人员必须身体健康，以保证完成出访任务。

第二十一条 因公出国（境）人员在出国（境）前，须购买适当的国际旅行健康及意外保险。

   第二十二条 本办法自下发之日起施行，由国际交流处负责解释。