一、公文格式的基本要求

（一）字体：密级、保密期限、紧急程度用3号黑体，签发人姓名用3号楷体，标题用2号方正小标宋简体，正文一般用3号方正仿宋简体字，版记中的要素用4号方正仿宋简体。

（二）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，行间距一般为28。特定情况可作适当调整。如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

（三）制版和印刷：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜；公文应当双面印刷，印品着墨实、均匀。

（四）页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，呈“-1-”格式。奇数页标在右下角，右空一字；偶数页标在左下角，左空一字。

（五）装订：公文应当左侧装订，不掉页，钉脚平伏牢固。

二、公文正文的层次序数

公文首页必须显示正文。编排于主送机关名称下一行，文中结构层次序数有以下几种：

第一层，用“一、”标注，黑体3号字，作为小标题时句尾无标点；

第二层，用“（一）”标注，楷体3号字，作为小标题时句尾标点可有可无）；

第三层，用“1.”标注，方正仿宋简体3号字，无论是否作为小标题，要有标点；

第四层，用“（1）”标注，方正仿宋简体3号字，必须有标点。

三、附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.××××××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

四、发文机关署名和成文日期

正文下（有附件的在附件下）空3行，右空4字，用3号方正仿宋简体阿拉伯数字编排成文日期。发文机关一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。