学校各单位：

在学校公文办理过程中 ，部分单位存在意见签署不规范等情况。为进一步提升公文办理标准化、规范化、精细化水平，结合学校实际，现将有关事项通知如下：

一、高度重视，履职尽责

公文是学校各单位实施管理、履行职能、处理公务的重要载体。各单位要坚持实事求是、准确规范、精简高效的原则，单位负责人切实履行第一责任人责任，亲自参与文件起草、审批等工作，并指定单位相关负责人具体办理，严把政治关、政策关、法律关、内容关、文字关、格式关、时效关，切实提高公文办理质量和效率。

二、依法依规，规范办文

（一）用语要规范。在公文审批单上签署意见属于书面语言，应该力求准确、严谨、完整和恰当。

1. 在各单位审批权限范围内的公文，单位负责人可在公文处理笺上直接签署“ 同意”或“不同意”等明确意见。

2.需要呈学校领导审批的公文，拟稿单位负责人应使用相应规范批示用语，如“拟同意，请（呈） × ×批示”。

3.请示事项有特殊情况需要说明或建议的，拟稿单位负责人应先简要引用文件依据或说明相关情况及建议 ，再呈学校领导审批，如“根据《××》（文号）文件规定， … … ,妥（当）否，请（呈） × ×批示”。

4.请示事项需要转相关部门会签的，应签署“拟同意，请转××、××部门会签（提出意见）”, 拟稿单位根据会签意见修改完善后，再呈学校领导审批。

（二）意见要明确。

1.需要单位提出明确意见的公文，单位负责人不能只签署“ 已阅”、“无异议”等含糊不清、模棱两可的意见，应签署“ 同意”或“不同意”等明确意见。

2.单位负责人不能签署“如拟”或仅签署“同意某副职意见”，应签署完整的意见。

（三）流程要闭环。各单位拟文前要对请示、报告事项深入研究，认真撰写，公文内容力求主旨突出，请示事项清晰明了，用语精练准确。成文后要严格按照审批流程来流转，如果公文内容涉及多个职能部门的 ，拟稿单位可先行线下征求相关部门意见或建议 ，也可线上请相关部门会签意见或建议 ，修改完善后再呈学校领导审批。各单位根据学校领导批示意见办结后，需在公文处理笺上简要签注事项办理结果 ，方可归档。校外来文参照上述规范办理。

（四）行文要严谨。凡公文存在下列情况之一的，党委办公室、校长办公室有权退回拟稿单位：

1. 内容不符合国家法律、法规、政策及学校规定的；

2.越级行文；

3.文种使用错误的；

4.请示一文多事或报告中夹带请示事项的；

5.报送的公文材料不齐，影响决策的；

6.审批流程不规范的；

7.会签意见不齐全、不明确的；

8.拟稿单位负责人未签署意见或者意见签署不规范的；

9.未标注联系人和联系方式的；

10.存在其他问题的。

三、加强指导，提升质量